Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
1.1. Трудовая функция: организация работы с документами:
- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
- выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
- регистрирует входящие документы;
- организует доставку документов исполнителям;
- ведет базу данных документов организации;
- ведет информационно-справочную работу;
- производит обработку и отправку исходящих документов;
- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контролирует исполнение документов в организации.
1.2. Трудовая функция: Организация текущего хранения документов:
- разрабатывает номенклатуру дел организации;
- проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;
- формирует дела;
- контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
1.3. Трудовая функция: Организация обработки дел для последующего хранения:
- проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
- оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
- оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- передает дела в архив организации.
1.4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
1.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
1.6. Осуществляет своевременный документооборот ГБУ РО «Онкодиспансер» по системе Интернет и программе «Дело».
1.7. Ведет подготовку документации ГБУ РО «Онкодиспансер» для передачи их в другие организации.
1.8. Осуществляет передачу документов ГБУ РО «Онкодиспансер» на рассылку.
1.9. Соблюдает правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, санэпидрежима, правила внутреннего трудового распорядка.
1.10. Соблюдает правила работы с персональными данными работников диспансера и правила передачи их третьему лицу.
1.11. Проходит периодические медицинские осмотры.
1.12. Своевременно информирует руководство отделения о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
1.13. Работник обязан владеть навыками работы на персональном компьютере.
Требования к квалификации:
среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки), без предъявления требований к опыту практической работы;
Должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
- законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, гражданское, трудовое, таможенное законодательство Российской Федерации;
- практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету;
- практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов;
- практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;
- порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
- внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, хранения документов и защиты информации.
- порядок и сроки составления установленной отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;
- организацию документооборота по участкам учета;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок составления, хранения и передачи в архив первичных учетных документов;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета (1С: Бухгалтерия государственного учреждения, версия 8.3).
Обязанности:
1. Выполняет работу по учету объектов основных средств и материальных запасов по материально-ответственным лицам;
2. Ведет учет поступления и расхода ГСМ. Обрабатывает и проверяет правильность заполнения путевых листов, на основании которых списывает в расход все виды бензина;
3. Учет расчетов с поставщиками услуг;
4. Контроль за правильностью оформления документов, полученных от поставщиков услуг по приготовлению горячего питания для больных;
5. Оформляет операции по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации;
6. Ведет сверку расчетов с поставщиками;
7. Проводит инвентаризацию и оценку имущества и обязательств, документальное подтверждение их наличия, составления и оценки;
8. Курирует работу по своему участку бухгалтерского учета в филиалах.
Обращаться - Бузняков Артем Андреевич т.263-48-56
Тебует врач-онколог в центр амбулаторной онкологической помощи (в г.Сальске), находящийся по адресу: г.Сальск, ул.Павлова 2. Наличие сертификата или свидетельства об аккредитации специалиста по специальности "Онкология" обязательно.